Planet Filli Future - Fill your Family

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Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns sehr am Herzen, genau aus diesem Grund ist unser neuestes Projekt Planet Filli Future – das Kinderparadies von Fill – entstanden.

Gerade im ländlichen Bereich (Gurten ist ein kleiner Ort im Innviertel mit 1200 Einwohnern) ist diese Vereinbarkeit aufgrund fehlender Kinderbetreuungseinrichtungen oft nur schwer möglich.

Unser Maskottchen, der smarte Kuschelroboter Filli Future, ist Liebling der Kids. Er begeistert die Kleinen und ist Namensgeber für unsere Kinderbetreuungsstätte Planet Filli Future und die Filli Future Foundation.

Projektziel von Planet Filli Future:
- optimale Betreuung der Kinder unserer Mitarbeiter im Alter zwischen 0 und 12 Jahren, (bei Platzkapazitäten auch von Firmenfremden)
- Ganztages-Betreuung von unter 3-Jährigen und Nachmittags-Betreuung von Kindergarten- und Schulkindern.
- während der Arbeitszeit der Eltern von 7.00 bis 16.00 Uhr
- ganzjährig
- in den vorhandenen Räumlichkeiten (ehemals Bürofläche)
- bestmögliche Nutzung der vorhandenen Innenflächen und des Außenbereiches
- einzigartiges Design (cool aber kindgerecht und gemütlich)
- Filli Future ist Namensgeber und soll Kinder für Technik interessieren
- Fill als Arbeitgebermarke weiter stärken

Zielerreichung:
Nach einer Planungs- und Umbauphase von 2 Jahren eröffnete im September 2016 Planet Filli Future seine Tore.
Die in OÖ erstmalige Kombination aus Tageselternbetreuung und Krabbelstube sorgten für Verwirrung hinsichtlich der Zuständigkeiten beim Land OÖ, dennoch haben wir es mit viel Mühe, Ausdauer, manchmal auch Wiederstand und nicht unwesentlichen Kosten geschafft, das Kinderparadies mit Leben zu füllen. Das Entstehungs-Projekt ist somit zu Ende geführt, die Nutzung und der laufende Betrieb dieses stehen aber erst am Anfang.

Die ehemaligen 200 m² großen Büroräumlichkeiten wurden nach der Genehmigung des Landes OÖ so umgebaut und adaptiert, dass wir nunmehr 1 Krabbelgruppe und 1 Tagesmuttergruppe anbieten können. Die Kleinsten bis 3 Jahre werden in der Krabbelgruppe von Pädagoginnen liebevoll betreut, die Tagesmutter darf 0,5 bis 14-jährige unter ihre Aufsicht nehmen.

Diese in OÖ einzigartige Kombination haben wir aus drei Gründen gewählt:
- Vorhanden Platz optimal ausnutzen (wesentlich größere gesetzl. Raumanforderungen + Garten bei Krabbelgruppen)
- Größere Anzahl von Kindern in Krabbelgruppe erlaubt
- Altersunabhängige Aufnahme von Kindern über 3 Jahren (Tagesmutterbetreuung von 0 bis 14 erlaubt)

Unser Planet Filli Future ist ganzjährig geöffnet! Täglich könnten 10 Kinder in der Krabbelgruppe und 5 Kinder von Tagesmüttern betreut werden.
Die Öffnungszeiten variieren je nach Bedarf der Eltern. Ab drei anwesenden Kindern kann auch gerne früher geöffnet werden.
In unserem Unternehmen gilt Gleitzeit für alle Mitarbeiter, d.h. der Start in der Früh beginnt für Eltern und Kinder stressfrei.

In der Krabbelgruppe für Kinder von 1 – 3 Jahre, geöffnet von 7.30 – 16.00 Uhr, sind derzeit 10 Kinder in Obhut von zwei Pädagoginnen. Ab dem fünften Kind ist eine zweite Pädagogin in der Gruppe.
Die Tageselternbetreuung nahmen von September 2016 bis August 2017 vier Kinder im Alter von 0,5 bis 7 Jahre in Anspruch. Zwei Kinder kamen zur Nachmittagsbetreuung nach dem Schließen des Gemeindekindergartens. Seit September 2017 gibt es keinen Bedarf der Eltern, die Gruppe könnte aber jederzeit sofort wieder aktiviert werden.

Zusätzlich bieten wir Ferienbetreuung für Kindergartenkinder und Volksschüler an, was im Jahr 2017 erstmalig in den Oster- und Sommerferien von unseren Mitarbeitern bzw. deren Kinder gerne angenommen wurde. In den Semesterferien hatten die Eltern keinen Bedarf.
Beim „Supersommercamp“ erlebten die Kinder viel im Freien, machten Ausflüge, hatten drei Wochen Riesenspaß. Das alles unter der Leitung einer Volksschul-Pädagogin, die auch schon im Krabbelgruppen gearbeitet hat. Die Anmeldung der Kinder war „tagesweise“ möglich.
Auch im Jahr 2018 wird es wieder Feriencamps geben, die Bedarfserhebung dazu hat schon gestartet.

Beteiligte:
Der Verein Tagesmütter Innviertel ist Trägerorganisation: Betreuung erfolgt durch Pädagoginnen des Vereins, er übernimmt Organisation und Verwaltung, Anmeldung der Kinder, Personalplanung und – bereitstellung, Gehaltsabrechnung und Elternbeiträge.

In der Planungsphase sind Expertenwissen und Erfahrung aus Praxisbeispielen enorm wichtig. Bereits in dieser sind wir deshalb mit dem Verein Tagesmütter Innviertel eine Kooperation eingegangen und erhielten während dieser Zeit professionelle Unterstützung im pädagogischen Bereich und fachliche Kompetenz in der Planung in einem für unsere Branche absolut fremden Aufgabengebiet. Anfangs durften wir uns auch Rat bei Kompass – Kompetenzzentrum für Frauen und Karriere holen.

Die langwierige Realisierung von zwei Jahren von der ersten Umfrage unter den Mitarbeitern bis zur Eröffnung ist auf die Zuständigen beim Land zurückzuführen. Die Rückmeldungen seitens der Behörde dauerten sehr lange, die in OÖ erstmalige Kombination aus zwei Betreuungs-Formen sorgten für Doppelzuständigkeiten und somit für schwierige Entscheidungsprozesse.

Finanzierung – Kosten – Förderungen
Die Umbaukosten wurden durch unser Unternehmen finanziert und betrugen 350.000,-- Euro netto, vom Land OÖ erhielten wir dafür eine Förderung von 125.000,-- Euro –. Dafür gibt es aber keine klare Regelungen, bis zur Eröffnung von Planet Filli Future konnte uns niemand Auskunft ob und in welcher Höhe eine Förderung möglich ist.
Die laufenden Kosten von ca. 4.500,-- Euro mtl. werden zur Gänze von uns getragen. Der finanzielle Aufwand ist enorm, z.b. standen im November 2017 Personalkosten von monatlich € 3.500,- Einnahmen durch Elternbeiträge von € 330,-- gegenüber (von 10 Kindern darf nur für vier ein Beitrag eingehoben werden – wegen Beitragsfreiheit in öffentlichen Kindergärten ab dem 30. Lebensmonat).

Für eine Förderung der laufenden Kosten vom Land OÖ ist der Referenzzeitraum (14 Tage im Oktober) maßgeblich, jedoch eine Momentaufnahme. Die Anwesenheitsstunden der Kinder müssen aufgezeichnet werden, durch Teilzeitbetreuung ist das Erreichen der 20 Stunden Marke schwer – unter 20 h keine Förderung für das ganze Jahr obwohl sich sehr schnell Änderungen während des Kindergartenjahres ergeben.

Das Gesetz geht von Vollzeitbetreuung (5 Tage je 6 h pro Woche) aus – in der Praxis werden die Kinder im ländlichen Raum ausschließlich Teilzeit (2 – 3 Tage pro Woche) betreut. Die Höchstanmeldezahl von 10 Kindern in der Krabbelgruppe bedingt, dass durch die Teilzeitbetreuung meist nur gleichzeitig 7 anwesend sind. (Platz-Sharing von 2 Kindern möglich)  Sehr begrenzte Kinderanzahl und Schwierigkeiten die 20-h-Grenze zu erreichen.

Erfahrungen
Und wofür?

- Kosten/Monat € 3.500,- (ohne Investition, Instandhaltung und Raumpflege)
- Nutzen ist monetär schwer bewertbar – Kinderbetreuung ist nur eine Maßnahme von vielen
- macht den Kindern auf jeden Fall riesen Spaß
- unterstützt die Eltern und Großeltern enorm
- bereichert die Unternehmenskultur
- festigt die Mitarbeiterbindung
- schafft ein tolles Image
- sorgt für ein Strahlen in den Augen der Kollegen und Kunden

Ganz wichtig!
Top Kommunikation von Anfang an, die Mitarbeiter immer an „Board“ holen und einbinden, regelmäßig und immer wieder.
Mit den Erwartungen aber am Boden bleiben – anfängliche Zurückhaltung der Eltern

Weitere Vorgehensweise

Wir freuen uns riesig, wenn viele Kinder mit Filli Future Abenteuer auf seinem Planeten erleben dürfen.
Anregungen von Mitarbeitern werden wir annehmen und ggf. umsetzen.
Sämtliche Projekte werden lfd. evaluiert und weiterentwickelt, neue familienpolitische Aktionen werden entstehen.

Filli Future Foundation
Filli Future ist der Liebing der Kids, er hat ein ganz großes Herz für sie. Wo immer Kinder Hilfe benötigen, ist er nicht weit. Mit dem sozialen Engagement der Filli Future Foundation will Fill your future Menschen Zukunft geben und unterstützt aktiv soziale Projekte in aller Welt. Dabei handelt es sich zum größten Teil um private Initiativen von engagierten Menschen im Umfeld von Fill. Dadurch wird sichergestellt, dass die Hilfe 1:1 bei den Betroffenen ankommt.

Volontäre begleitete Filli schon nach Ghana, Ecuador, Peru, die Ukraine und nach Kambodscha. Er tourte bei der Harley Davidson Charity Tour zugunsten ALS kranker Kinder durch Österreich, war in Nepal beim Wiederaufbau nach dem Erdbeben, er unterstützt Ärzte ohne Grenzen, Helping Hands in Kenia, Schmetterlingskinder und Herzkinder in Österreich, und, und, und,….


Projekt - „Fill your family“

Vom Storch zum Stammtisch

Happy Birthday – Glückwunschkarte von Filli Future an alle Kinder von 4 bis 14 Jahren

Fill-Adventkalender – jede Familie erhält zur Adventzeit eine kleine Überraschung – den Fill-Adventkalender, gefüllt mit 24 handgeschöpften Schokoladen. Hinter jedem Türchen verbirgt sich mitunter auch einer unserer Unternehmenswerte.

Willkommensgruß für neue Erdenbürger: unser firmeneigener Storch begrüßt die Neugeborenen unserer MA und überbringt eine kleine Aufmerksamkeit fürs Baby, für Mama und Papa.

Schulanfängeraktion – kleines Präsent mit den besten Wünschen von Filli Future wird den Tafelklasslern zu Schulstart zugeschickt.

Schulschlussfest – am Zeugnistag laden wir alle MA-Kinder von 4 bis 14 Jahren zu uns aufs Firmengelände und feiern eine Party mit jeder Menge Spaß und Action. Jedes Jahr gibt es neue coole Attraktionen, aber der Star ist immer Filli Future in Lebensgröße.
Der Nachwuchs freut sich riesig, wenn er den Arbeitsplatz von Papa oder Mama besuchen darf.

Im Fill-Shop bieten wir den MA mehr als 50 Artikel zu sehr günstigen Preisen. Von funktioneller Sportbekleidung über den Regenschirm bis hin zum praktischen Rollmeter im aktuellen Fill-Design können die Artikel online im Fill-Shop bestellt und bargeld-los bezahlt werden. Alles natürlich für die ganze Familie.


Gleitzeit im gesamten Unternehmen – auch für Lehrlinge und MA in der Fertigung.
Einen angenehmen Start in den Tag, Zeit, zum Frühstück mit der Familie und die Kleinen in Kindergarten oder Schule zu bringen - Wer bei Fill beschäftigt ist, gleitet in die Arbeit und hetzt nicht.
Verschiedene Arbeitszeitmodelle erleichtern individuell den Arbeitseinsatz für den MA - „Sonderzeitmodelle“ – bei besonderen familiären Situationen; zB vorübergehend späterer Arbeitsbeginn (akute Krankheit Angehöriger, Hausbau,….)
Teilzeitmodelle für Frauen/Wiedereinsteigerinnen (an familiäre Situation angepasst) oder berufsbegleitender Weiterbildung. Derzeit bieten wir 56 Mitarbeitern/en Teilzeitarbeitsplätze.

FillCard / Fill-PartnerCard / Golden FillCard
Dies ist ein Budgetkonto zur Finanzierung verschiedenster Veranstaltungen, Ausflüge und Feste für alle Mitarbeiter. Die Mitgliedschaft ist freiwillig und kostet MA 2,00 Euro monatlich, zusätzlich verdoppelt das Unternehmen die geleisteten Beiträge!
FillCard schafft Vergünstigungen in vielen regionalen Geschäften (Sportartikel, Autowerkstätten, Baumarkt Parfümerie,..), beim Frisör oder Optiker, beim Tanken und Autowaschen - Fill-Mitarbeiter und die Partner zahlen weniger!
Die FillCard ist auch für Lebenspartner der Mitglieder gratis und gilt lebenslang, sie gleitet bei Pensionierung des Mitarbeiters in die Golden FillCard über.

Ausflüge und Feste – die Familie ist bei allen Events mit eingeladen. Ob zur Skifahrt, zu Wanderwochenenden, bei Grillfeiern, zur Weihnachtsfeier, Kabaretts, Konzerte, Musicals, ….

Fill-Mitarbeiter sind sportlich - das ganze Jahr hindurch. Bei regelmäßig stattfindende Lauftreffs, Tennis- und Tischtennisturniere, Skifahrten, Kart-Meisterschaften, Fußballspielen sowie Wanderwochenende, etc. ist auch die ganze Familie mit dabei.

Der 160 m² große hauseigene Fitnessraum steht 24 h am Tag offen – auch für die/den Partner/in der Mitarbeiter. Darüber hinaus gibt es einmal wöchentlich Gruppen-Fitnesstraining mit einem Personal Trainer.
Zu den zwei Yoga-Einheiten pro Woche kommt eine Trainerin für das Gruppentraining im Yoga-Raum zu uns ins Haus.

Gratis Impfaktionen durch unser Betriebsarzt, er berät bei Impfungen und führt diese durch. FSME, Grippe, Polio od. Diphterie werden individuell oder saisonbedingt gratis durchgeführt - auch für die ganze Familie gratis.

In unserem Mitarbeiterrestaurant werden täglich zu Mittag frisch gekochte Mahlzeiten angeboten – 3 warme Hauptspeisen, Salatbuffet, Suppe und Dessert stehen zur Auswahl. Den ganzen Tag über kann gesunde aber auch bodenständige Jause im Unternehmen gekauft werden.

Core - die Kommunikationsplattform
Die interaktive Kommunikationsplattform vernetzt alle MA, von jedem Smartphone oder Tablet aus. Arbeitsplatz 4.0 ist gelebte Praxis bei Fill. Vernetzen, kommunizieren, diskutieren, informieren – viele tools auf dieser Plattform machen dies und noch viel mehr möglich. Fill-Academy, Wissensmanagement, Ressourcen-Verwaltung, Umfrage sind nur ein paar Aufgaben, die mit Core umgesetzt werden. Auch Eltern in Karenz haben die Möglichkeit, weiter in Kontakt mit ihrem Arbeitgeber zu bleiben.

Mitarbeiterzeitung profill wird 4 x jährlich zu den MA nach Hause geschickt (auch Pensionisten)

Infoversammlung in Kleingruppen erhält jeder MA 4 x jährlich direkt von der Geschäftsführung die neuesten News.

Newsletter informiert die Mitarbeiter monatlich über Themen aus dem Unternehmen

Online-Umfrage – alle drei Monate können MA einfach und schnell zu Themen wie z.B. die aktuelle Zufriedenheit, Anerkennung, Informationsfluss und Zusammenarbeit Stellung nehmen.
E-mail und Internet für alle gratis seit 2000

Homework
Seit es bei uns Internet gibt, können Mitarbeitern, die bei ihrer Arbeitszeit etwas mehr Flexibilität benötigen, teilweise von zu Hause aus arbeiten. Derzeit haben 75 MA diese Möglichkeit, Tendenz steigend.

Weiterbildung – durchschnittlich 4.2 Tage externe Schulungen pro Mitarbeiter pro Jahr. Der Großteil der internen Schulungen finden während der Arbeitszeit statt.

Seniorenstammtisch
Jährlich laden wir unsere ehemaligen Mitarbeiter zum Stammtisch ins Unternehmen ein und präsentieren ihnen aus erster Hand die Neuheiten und Veränderungen. Ab April 2018 schenken wir ihnen ein Tablet mit dem sie an der Kommunikationsplattform Core aktiv teilnehmen können.

Jedes Jahr sind ca. 1500 Schüler unsere Gäste. Ob bei Technik mit Filli Future, Lange Nacht der Lehre, Berufsorientierungstage, Techniktage, als Hauptsponsor bei der Messe Sport & Fun – die Zukunft jungen Menschen von der Volksschule bis zum Ende ihrer schulischen Ausbildung liegt uns am Herzen.



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