Errichtung einer flexiblen Kinderbetreuung für Kinder von 1-10 Jahren am Standort Wels

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Das Klinikum Wels-Grieskirchen nahm 2016 am Audit „berufundfamilie“ teil und erhielt nach erfolgreichem Durchlauf des Prozesses erstmalig das Grundzertifikat verliehen. Im Zuge des Audits waren die bestehenden Kinderbetreuungsangebote ein wesentlicher Bestandteil der familienfreundlichen Personalpolitik und wurden von den Mitarbeitern als wertvolle zusätzliche Serviceleistung des Unternehmens wahrgenommen und sehr geschätzt. Als familienfreundlicher Arbeitgeber ist es dem Klinikum wichtig, die Mitarbeiter bei der Bewältigung dieser Herausforderung zu unterstützen und ergänzende Betreuungsmöglichkeiten anzubieten.
Um ein maßgeschneidertes Kinderbetreuungsangebot (weiter-)entwickeln zu können, wurden die Mitarbeiter einbezogen und eine Befragung durchgeführt. Mit dieser Befragung sollten die Mitarbeiter wesentlich dazu beitragen, das bestehende Angebot wenn nötig zu erweitern bzw. neue Betreuungsformen zu erschaffen.

1) Mitarbeiterbefragung
Es wurden alle Mitarbeiter mit Kindern im betreuungsbedürftigen Alter (0-12 Jahre) befragt (N=1.085 Familien). Die Befragung wurde mittels Papier-Fragebögen durchgeführt (interner + externer Versand). Rücklauf mit Bedarf N=204, Details der Ergebnisse siehe Ergebnisbericht.
2) Daraus resultierende Maßnahmen:
a. Verkürzung der Ferienschließzeiten im Betriebskindergarten
b. Errichtung einer flexiblen Kinderbetreuung am Standort Wels

zu 2b)
Ziele:
- Angebot einer betrieblichen Betreuungsmöglichkeit für Kinder von 1-10 Jahren
- direkt am Standort Wels in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes
- Überbrückung von Ferienzeiten oder schulautonomen freien Tagen
- monatlich flexibel gestaltbar je nach Dienstplan
- frei wählbare Betreuungszeit
- Betreuungsmöglichkeit mit Mittagessen

Eckdaten der Einrichtung:
Zielgruppe: Kinder von 1-10 Jahren
Öffnungszeiten: ganzjährig, Mo-Fr jeweils von 06:15-19:00 Uhr
Ort: Angestelltenwohnheim, Grieskirchner Straße 36, mit direktem Zugang zum Klinikum
Kooperationspartner: OÖ Hilfswerk
Leitung der Einrichtung: Katharina Plank
Rahmenbedingungen: maximal 15 Kinder gleichzeitig; die tatsächlich benötigten Betreuungszeiten sind dann flexibel gestaltbar und jeweils am 20. eines Monats für das Folgemonat bekanntzugeben.
Kostenbeiträge der Eltern:
- bis zu 80 Stunden pro Monat: € 2,00 / Std.
- von der 81. bis 130. Stunde: € 1,50 / Std.
- ab der 131. Std: € 1,30 / Std.
- € 2,20 pro Mittagessen
- Vergünstigungen für soziale Härtefälle möglich.
- Für gesunde Jause sowie Mal- und Bastelutensilien werden geringe Kostenbeiträge verrechnet.
Finanzierung: Die Projektfinanzierung teilt sich auf zwischen Elternbeiträgen und einem Kostenbeitrag des Klinikums. Derzeit decken die Elternbeiträge rund 13 % der Kosten ab, der Rest wird vom Klinikum finanziert.

Kooperationspartner OÖ Hilfswerk:
Durch die bestehende und stets professionelle Kooperation mit dem OÖ Hilfswerk wurde das Projekt der flexiblen Kinderbetreuung auch wieder mit dem OÖ Hilfswerk geplant und erfolgreich umgesetzt. Das OÖ Hilfswerk betreibt aufgrund seiner langjährigen Erfahrung als Rechtsträger im Kinderbetreuungsbereich bereits mehrere betriebliche Einrichtungen, davon auch flexible Kinderbetreuungseinrichtungen wie z.B. die flexible Kinderbetreuung bei Fronius International GmbH oder an der Johannes Kepler Universität Linz.
Die Projektleitung seitens des OÖ Hilfswerks übernahmen Frau Mag. Weiglein und Frau Mag Hofer. Das Hilfswerk unterstützte das Klinikum während der gesamten Planungs- und Umsetzungsphase (bauliche Voraussetzungen, Auswahl einer Leitung bzw. Mitarbeiter für die Betreuung,…)

Bereitstellung der Räumlichkeiten:
Angrenzend an die bestehende Krabbelstube wurden die Räumlichkeiten für die flexible Kinderbetreuung bereitgestellt und dafür umgebaut bzw. entsprechend den baulichen Voraussetzungen eingerichtet. Die Räumlichkeiten bestehen aus einem Gruppenraum, Waschraum, Ruheraum, Garderobe, Personalraum, Garten (gemeinsame Nutzung mit der Krabbelstube).
Entsprechend der unterschiedlichen Altersgruppen der Kinder, wurde sowohl bei der Einrichtung als auch bei den Spielsachen auf die Altersvielfalt Rücksicht genommen. Ein Großteil der Kinder befindet sich zwischen 1-3 Jahre, aber auch für die älteren (Schul-)Kinder stehen geeignete Spielsachen zur Verfügung.

Besonderheiten:
Zwischen den Pädagoginnen der betrieblichen Krabbelstube und der flexiblen Kinderbetreuung besteht reger Austausch bei pädagogischen Fragen. Eltern, deren Betreuungsbedarf stark variiert, werden gerne an die flexible Kinderbetreuung weitergeleitet, damit so vielen Mitarbeitern wie möglich ein geeigneter Betreuungsplatz für ihr/e Kind/er angeboten werden kann.

Umsetzungsplan:
MAI 2016: Projekt Kick-off
JULI 2016: Beauftragung an die Firma OMS zur Erstellung eines Plans für die Räumlichkeiten
AUGUST-OKT. 2016: Start Umbau und Einrichtung
AUGUST-SEPT. 2016: konkrete Bedarfserhebung bei den Mitarbeitern
02.11.2016: Start mit 5 regelmäßig betreuten Kindern und mehreren Kindern zur fallweisen Betreuung

Vorschau zur Planung 2018:
Mittlerweile ist die flexible Kinderbetreuung im Unternehmen gut bekannt und wird immer beliebter. Derzeit liegen knapp 20 weitere Anmeldungen für 2018 auf. Besonders gefragt ist die flexible Kinderbetreuung bei den unter 3-jährigen Kindern. Durch die flexible Betreuungsmöglichkeit ist für die Eltern ein rascherer Wiedereinstieg in das Berufsleben möglich (geringfügig bzw. in Teilzeit). In anderen Betreuungseinrichtungen bekommen die Eltern ansonsten nur schwer einen fixen Platz aufgrund der variablen Dienste.

Erfahrungsbericht der Leitung der flexiblen Kinderbetreuung
Fr. Katharina Plank:
„Rückblickend auf November 2016, wo wir mit 5 Kindern starteten, lässt sich im Vergleich zu November 2017 eine deutliche Steigerung des Betreuungsbedarfes beobachten. Mittlerweile betreuen meine beiden Kolleginnen und ich rund 25 Fixkinder, die wöchentlich jeweils durchschnittlich an 2-3 Tagen anwesend sind. Das bedeutet eine tägliche Betreuung von bis zu 10 Kindern im Alter von 1-8 Jahren in der Zeit von 6:15-19:00.
Das Angebot der flexiblen Gruppe wird von den Eltern sehr gut angenommen und geschätzt und auch der Austausch zwischen Personal und Eltern funktioniert einwandfrei. Dass unser Betreuungsangebot und die Arbeit mit den Kindern von den Eltern sehr geschätzt wird und die gesamte Einrichtung als familiär mit äußerst liebevollem Umgang beschrieben wird, freut mich als Leitung natürlich besonders.“

Erfahrungsberichte der Eltern
OA Dr. Gerhard Brandlmaier und seine Frau Eva Müller:
„Ich kann nur sagen, dass wir sehr froh darüber sind, dass diese Form der flexiblen Kinderbetreuung ins Leben gerufen wurde. Wir möchten auch ein großes Lob an die Leitung durch Fräulein Katharina Plank und deren Mitarbeiterinnen Yvonne und Manuela aussprechen, die wirklich einen super Job machen und sich sehr liebevoll um die Kinder kümmern! Unser Sohn ist von Anfang an dabei und fühlt sich sehr wohl dort.“

Robert Schachinger, Partnerfirma x-tention:
„Unser Sohn Moritz besucht seit September 2017 die flexible Kinderbetreuung des Klinikum Wels. Schon bei der Eingewöhnungsphase fiel uns auf, dass auf jedes Kind individuell und liebevoll eingegangen wird und jedem Kind sein eigenes Tempo gelassen wird. Unser Sohn hat sich vom ersten Tag an bei Katharina und Yvonne sehr wohl gefühlt. Wir als Eltern haben bemerkt, was er in sozialer Hinsicht für eine immense Entwicklung gemacht hat, seitdem er die Kinderbetreuung besucht. Anmerken möchten wir, wie sehr wir mit der Leitung durch Katharina Plank zufrieden sind, das Einfühlungsvermögen welches sie hat, wie sie mit den Kindern und allen voran mit unserem Sohn umgeht, bereitet uns immer wieder Freude!“

Erfahrungsbericht der Leitung Personalmanagement
Fr. Mag. Julia Stierberger:
„Gerade im medizinischen und pflegerischen Bereich wünschen wir uns Flexibilität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hinsichtlich Arbeitstage und Arbeitszeit. Dies ist jedoch mit herkömmlichen Kinderbetreuungseinrichtungen oft nicht realisierbar, da die Kinder für fixe Betreuungstage angemeldet werden müssen. So leidet entweder die Flexibilität darunter oder die Eltern zahlen für Betreuungszeiten, die sie eigentlich gar nicht in Anspruch nehmen. Die flexible Kinderbetreuung bietet eine Lösung für diese Probleme bei gleichzeitiger Gewährleistung einer hohen Betreuungsqualität und erfreut sich deshalb größter Beliebtheit. Gerade bei sehr kleinen Kindern wird auch die örtliche Nähe zum Arbeitsplatz der Eltern als sehr positiv gesehen, weil die Eltern das Gefühl haben, bei Bedarf schnell greifbar zu sein.“




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