REXELIA - Ferien am Betrieb

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Zielsetzung
Besonders in den Sommerferien, wenn Horte und Schulen geschlossen sind, mangelt es berufstätigen Eltern an Betreuungsmöglichkeiten für ihre Kinder. Die Diskrepanz zwischen dem Urlaubsanspruch der Eltern und der Ferienzeit der Kinder ist enorm: je fünf Urlaubswochen pro Elternteil gegenüber 14 Wochen im Jahr. Um diese Betreuungslücke zu schließen, hat REXEL Austria im Sommer 2019 für 2 Wochen „Ferien am Betrieb“ am Standort DC Weißkirchen pilotiert. Mit pädagogisch ausgebildetem Personal erleben die Kinder im Alter von 3 bis 13 Jahren ereignisreiche Wochen. Neben lustigen Gruppenspielen und kreativen Bastelideen sind vor allem die wöchentlichen Highlights wie ein Waldtag, eine Lamawanderung, der Besuch eines Tierparks sowie des Indianerparks schöne Erlebnisse für die Kinder. Wenn sich die Kinder nicht gerade mit selbstgemachten Speisen versorgen, wird seitens REXEL ein regionales und nachhaltiges Essensangebot bereitgestellt.

Zielgruppen
In unserem Zentrallager in Weißkirchen an der Traun sind rund 200 MitarbeiterInnen beschäftigt. Zielgruppe der „Ferien am Betrieb“ sind alle erziehungsberechtigten Personen bzw. deren Kindern im Alter von 3 bis 13 Jahren, sowohl aus dem Bereich Lager als auch Büro.

Beteiligte
Bei der Pilotierung der „Ferien am Betrieb“ waren unterschiedliche Stakeholder im Unternehmen eingebunden wie die Geschäftsführung, die Niederlassungsleitung, Human Ressource, Kommunikation, Marketing und CSR. Realisiert wurde die Umsetzung von Personen aus dem BGF-Kernteam (Betriebliche Gesundheitsförderung).
Als externe Partner werden seither die Kinderfreunde Wels-Hausruck herangezogen und das Essen liefert das regionale Catering „Festmomente“ aus Machtrenk.
Aufgrund der großen Nachfrage sind die Räume direkt bei REXEL in Weißkirchen mittlerweile zu klein für die Kinderbetreuung. Als Alternative wurde daher der Pfarrhof der Gemeinde Weißkirchen an der Traun angefragt und 2021 fanden die „Ferien am Betrieb“ erstmalig dort statt.

Umsetzungsstand
Die Pilotierung ist mit 31. August 2019 zu Ende gegangen. Dieser folgte eine Zufriedenheitsumfrage bei den Eltern und Kindern und die Vorstellung der Ergebnisse im Managementteam. Aufgrund der positiven Rückmeldungen wurde das Projekt zu einem fixen jährlichen Angebot am Standort in Weißkirchen. 2021 wurde erstmals auch eine Betreuung in den Herbstferien angeboten und das Angebot somit auf 3 Wochen Betreuung ausgeweitet.

Finanzierung
Die Kosten für die „Ferien am Betrieb“ werden aus dem Budget der betrieblichen Gesundheitsförderung getragen, ein Selbstbehalt in der Höhe von EUR 30.- pro Kind pro Woche wird von den Eltern erhoben (inkl. Mittagessen und Ausflügen).

Erfahrungen
Vor der Durchführung von „Ferien am Betrieb“ war es sinnvoll, den tatsächlichen Bedarf zu erheben. Da wir zahlreiche unterschiedliche Nationen am Standort haben, wurden mehrsprachige Umfragen erstellt sowie eine Informationsveranstaltung für Eltern angeboten und durchgeführt. Gerade beim ersten Mal waren viele Fragen der Eltern zu beantworten und Unsicherheiten zu klären. Dabei konnten wir auch begründen, warum Kinder erst ab 3 Jahren mitmachen können bzw. warum es Voraussetzung ist, dass das Kind schon Krabbelstuben- bzw. Kindergartenerfahrung hat. Ideen der Eltern für die Programmgestaltung wurden aufgenommen. Bereits im Vorfeld wurden Fragen der Haftung und des Datenschutzes geklärt bzw. notwendige Einverständniserklärungen eingeholt (Fotorechte).
Seither findet nach jeder Woche ein Feedbackgespräch zwischen der Projektleitung und den KinderbetreuerInnen statt, bei dem die Stimmung der jeweiligen Woche, Auffälligkeiten und positive Ereignisse nachbesprochen werden.
2021 wurden die MitarbeiterInnen aus dem Bereich Lager mit neuen REXEL „X-Team“-T-Shirts ausgestattet. Als kleines Extra für die Kinder der "Ferien am Betrieb" wurden daher auch erstmals T-Shirts für die kleinsten „X-Team“ Mitglieder ausgeteilt.

Beispiele für Rückmeldungen der Eltern
Eine Mutter: „Meine Kids waren auch voll begeistert. Mein Kind will, wenn es groß ist, bei uns arbeiten. Über eine Wiederholung nächstes Jahr freuen wir uns jetzt schon. Vielen Dank für die super Betreuung und die tolle Organisation.“
Eine Mutter: „Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie stellt mich vor allem in den Sommerferien vor Herausforderungen. Ich bin froh, dass mein Arbeitgeber sich hier mit den Ferien am Betrieb stark macht! Vielen Dank dafür!!!“
Ein Vater: Ein herzliches Dankeschön auch von mir und meinem Kind. Uns hat es auch sehr gut gefallen. Danke nochmal an die ganzen Betreuungsteams, waren alle supernett! Danke vielmals!

Weitere Vorgehensweise
Die Vereinbarkeit von Unternehmen und Familie ist ein entscheidender Baustein für unseren Umgang miteinander und eine wesentliche Voraussetzung dafür, dass MitarbeiterInnen engagiert ihrer Arbeit nachgehen. Eine gesunde Unternehmenskultur ist uns ein ganz zentrales Anliegen und hier spielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie eine entscheidende Rolle. Wir wollen daher einerseits unsere Überzeugung vermitteln, dass familienfreundliches Verhalten ein wesentlicher Kulturträger ist und andererseits auch betriebswirtschaftlichen Sinn macht.



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