digital total – Online-Erhebung des Kinderbetreuungsbedarfs im kommunalen Kooperationsnetzwerk „Hui-um“

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Zielsetzungen
Eine umfassende, flexible und an den Bedürfnissen der Eltern ausgerichtete Kinderbetreuung ist den Gemeinden des Kooperationsnetzwerkes wichtig. Darum wurde gemeinsam überlegt, wie die Vorteile der kommunalen Zusammenarbeit sich auch auf den Bereich der Kinderbetreuung auswirken können.

Umsetzung
Nachdem es bereits im Jahr 2018 Erfahrungen in der Gemeinde Michaelnbach mit der Online-Erhebung des Kinderbetreuungsbedarfs gegeben hat, wurde Anfang Februar 2019 ein Workshop mit allen relevanten Akteuren abgehalten. Eingeladen waren Vertreter aller drei Gemeinden (Michaelnbach, Pollham und St. Thomas), Kindergartenleitung, Tagesmutter, Volksschulleitung sowie Vertreter der Elternvereine.
Gemeinsam wurde überlegt, welche Themen mit der diesjährigen Befragung abgedeckt und wie die dazu passenden Fragestellungen formuliert werden müssen - vor allem auch wie in Zeiten des verantwortungsvollen Datenschutzes mit den personenbezogenen Ergebnissen umgegangen wird. Darüber hinaus wurde bei diesem ersten Treffen der Zeitplan fixiert und vereinbart, dass es im Anschluss an die Auswertung des Online-Fragebogens zu einem Gespräch der Entscheidungsträger über die Ergebnisse kommt.

Im Februar erfolgte die Erstellung der Online-Fragebögen, für die das Programm „Umbuzoo“ (www.umbuzoo.de) ausgewählt wurde.
Um in Zukunft die Betreuung der Kinder gut organisieren zu können, wurden insgesamt vier unterschiedliche Online-Fragebögen erstellt, die folgende Altersgruppen umfassen:
• 0-3 Jahre
• 3-6 Jahre
• 6-10 Jahre
• das alleinige Angebot für die Sommerbetreuung

An 280 Familien mit 338 Kindern wurden die Fragebögen übermittelt. Die Rücklaufquote von ca. 70 % nach einer einwöchigen Frist macht deutlich, dass die Online Befragung hervorragend angenommen wurde und dieses Thema für Familien wichtig ist.

Finanzierung
Das Projekt konnte sehr kostengünstig abgewickelt werden. Neben den personellen Ressourcen zur Erstellung und Auswertung musste nur das Online-Tool Umbuzoo käuflich erworben werden.

Erfahrungen
Die Erfahrungen mit der Online-Befragung im Kooperationsnetzwerk sind sowohl seitens der 3 Gemeinden als auch der Eltern als äußerst positiv zu bewerten. Deutlich wird dies durch die extrem hohe Rücklaufquote der Fragebögen sowie die kaum fehlerhafte Beantwortung der Umfrage.
Einzig die Erhebung der E-Mailadressen für die Altersgruppe 0-3 Jahre (noch nicht in Betreuung) war "schwierig". Alternativ wurden die Eltern z.T. per Post angeschrieben und um Bekanntgabe der E-Mailadresse gebeten.

Weitere Vorgehensweise
Die Ergebnisse der Befragung 2019 haben gezeigt, dass in den einzelnen Gemeinden nur ein beschränktes Betreuungsangebot möglich wäre, da "Mindestteilnehmerzahlen" (Mindest-Gruppengrößen) nicht erreicht werden. Gemeinsam ist es aber nun möglich, gemeindeübergreifende Angebote (Betreuung U3 sowie Nachmittagsbetreuung in Kindergarten und VS) anzubieten.




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